martes, 7 de diciembre de 2010

Para crear un documento maestro, hay dos opciones:

1.- Crear un esquema de un documento maestro.
Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización, estructura y desarrollo del documento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales. 

Ejemplo de documento maestroImaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento.
Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos:
- Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente.
- Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.

- Presionamos sobre para crear un subdocumento.
- A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento.

Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.
Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1, C 2 y C 3). Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de "Capitulo 1.doc", etc. 




2.- Como convertir documentos existentes en un documento maestro.
 
La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Además, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él. 

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que será el documento maestro.
- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña vista - Esquema o presionando sobre .
Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados.
- Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.
- Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre .

Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar. 

Insertar subdocumento
- Seleccionamos el "Capitulo 1.doc" y pulsamos Abrir.
Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos. 
 

PowerPoint- como realizar un organigrama
Un organigrama representa gráficamente la estructura de gestión de una organización. Hay varias maneras de crear un organigrama en Microsoft Office 2003, dependiendo del programa de Office 2003 que desee utilizar.
Ejemplo de organigrama básico

Utilizar Visio, la mejor herramienta para crear organigramas

Microsoft Office Visio 2003 tiene la gama más extensa de funciones para organigramas, incluida una variedad de distintas formas, conectores, opciones de diseño y de organización. Si tiene Visio, ésta es la mejor solución para crear un organigrama.
Puede crear, guardar e imprimir organigramas directamente en Visio, o bien, copiar un organigrama desde Visio e incluirlo en su presentación, documento, hoja de cálculo, publicación o cualquier otro documento de Office.
Ejemplo de organigrama creado en Visio

Crear organigramas en Visio

Utilizando la plantilla Organigrama de Visio, puede:
  • Crear automáticamente una jerarquía arrastrando formas que representen los distintos puestos de responsabilidad y dependencia sobre las formas principales de jefes y ejecutivos.
  • Agregar imágenes a las formas.
  • Agregar campos de texto personalizables a las formas y almacenarlos como datos de propiedades personalizadas.
  • Mostrar relaciones de responsabilidad adicionales utilizando conectores de líneas punteadas.
  • Sincronizar formas entre distintas páginas.
  • Usar un asistente para generar organigramas a partir de información personal guardada en archivos de datos.
  • Comparar distintas versiones de organigramas y generar informes con las diferencias existentes.
  • Experimentar con diferentes diseños sin mover las formas manualmente.
  • Cambiar el aspecto del organigrama cambiando el tema de diseño y aplicar color a sus formas.
  • http://www.youtube.com/watch?v=cUD5LbEKYU8 

Crear gráficos en Excel, PowerPoint y Word

 Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 y Microsoft Office Word 2003 ofrecen herramientas específicas para ayudarle a crear organigramas complejos, incluida una barra de herramientas Organigrama con opciones de diseño y un surtido de formas para organigramas. Puede crear, guardar e imprimir organigramas directamente en cualquiera de estos programas, o bien, copiar un organigrama desde uno de estos programas y pegarlo en su publicación u otro documento de Office.

Ejemplo de organigrama en Word, Excel o PowerPoint


wOrd- cOmO crear un dOcumentO maestrO

Para crear un documento maestro, hay dos opciones:

1.- Crear un esquema de un documento maestro.
Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización, estructura y desarrollo del documento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales. 

Ejemplo de documento maestroImaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento.
Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos:
- Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente.
- Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.

- Presionamos sobre para crear un subdocumento.
- A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento.

Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.
Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1, C 2 y C 3). Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de "Capitulo 1.doc", etc. 




2.- Como convertir documentos existentes en un documento maestro.
 
La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Además, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él. 

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que será el documento maestro.
- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña vista - Esquema o presionando sobre .
Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados.
- Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.
- Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre .

Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar. 

Insertar subdocumento
- Seleccionamos el "Capitulo 1.doc" y pulsamos Abrir.
Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos. 
 

PowerPoint- como realizar un organigrama
Un organigrama representa gráficamente la estructura de gestión de una organización. Hay varias maneras de crear un organigrama en Microsoft Office 2003, dependiendo del programa de Office 2003 que desee utilizar.
Ejemplo de organigrama básico

Utilizar Visio, la mejor herramienta para crear organigramas

Microsoft Office Visio 2003 tiene la gama más extensa de funciones para organigramas, incluida una variedad de distintas formas, conectores, opciones de diseño y de organización. Si tiene Visio, ésta es la mejor solución para crear un organigrama.
Puede crear, guardar e imprimir organigramas directamente en Visio, o bien, copiar un organigrama desde Visio e incluirlo en su presentación, documento, hoja de cálculo, publicación o cualquier otro documento de Office.
Ejemplo de organigrama creado en Visio

Crear organigramas en Visio

Utilizando la plantilla Organigrama de Visio, puede:
  • Crear automáticamente una jerarquía arrastrando formas que representen los distintos puestos de responsabilidad y dependencia sobre las formas principales de jefes y ejecutivos.
  • Agregar imágenes a las formas.
  • Agregar campos de texto personalizables a las formas y almacenarlos como datos de propiedades personalizadas.
  • Mostrar relaciones de responsabilidad adicionales utilizando conectores de líneas punteadas.
  • Sincronizar formas entre distintas páginas.
  • Usar un asistente para generar organigramas a partir de información personal guardada en archivos de datos.
  • Comparar distintas versiones de organigramas y generar informes con las diferencias existentes.
  • Experimentar con diferentes diseños sin mover las formas manualmente.
  • Cambiar el aspecto del organigrama cambiando el tema de diseño y aplicar color a sus formas.
  • http://www.youtube.com/watch?v=cUD5LbEKYU8 

Crear gráficos en Excel, PowerPoint y Word

 Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 y Microsoft Office Word 2003 ofrecen herramientas específicas para ayudarle a crear organigramas complejos, incluida una barra de herramientas Organigrama con opciones de diseño y un surtido de formas para organigramas. Puede crear, guardar e imprimir organigramas directamente en cualquiera de estos programas, o bien, copiar un organigrama desde uno de estos programas y pegarlo en su publicación u otro documento de Office.

Ejemplo de organigrama en Word, Excel o PowerPoint


sábado, 4 de diciembre de 2010

wOrd - cOmO crear un dOcumentO maestrO

Para crear un documento maestro, hay dos opciones:

1.- Crear un esquema de un documento maestro.
Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización, estructura y desarrollo del documento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales. 

Ejemplo de documento maestroImaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento.
Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos:
- Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente.
- Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.

- Presionamos sobre para crear un subdocumento.
- A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento.

Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.
Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1, C 2 y C 3). Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de "Capitulo 1.doc", etc. 




2.- Como convertir documentos existentes en un documento maestro.
 
La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Además, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él. 

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que será el documento maestro.
- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña vista - Esquema o presionando sobre .
Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados.
- Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.
- Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre .

Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar. 

Insertar subdocumento
- Seleccionamos el "Capitulo 1.doc" y pulsamos Abrir.
Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos. 
cOmO crEar un dOcumEntO maEstrO